Mitgliederversammlung
Einmal im Jahr wird eine Mitgliederversammlung einberufen. Sie ist zuständig für:
- die Festlegung zu Förderprojekten
- die Verwendung von gesammelten nicht projektgebundenen Spenden
- die Wahl und Abberufung der Vorstandsmitglieder
- die Wahl des Kassenprüfers
- die Entgegennahme des Jahresberichtes des Vorstandes und Entlastung des Vorstandes
- die Beschlussfassung über Satzungsänderungen
- die Höhe der Mitgliedsbeiträge
Die Mitgliederversammlung fasst ihre Beschlüsse in offener Abstimmung mit einfacher Mehrheit.
Am Sonntag, den 29.10.2023 fand nach dem Gottesdienst im kleinen Saal die diesjährige Mitgliederversammlung unseres Fördervereins statt. Von den zur Zeit 38 stimmberechtigten Mitgliedern waren 17 Mitglieder anwesend, fehlende Mitglieder waren aufgrund von Erkrankung oder sonstiger Abwesenheit entschuldigt.
Der Ablauf der Versammlung orientierte sich an der vorab übersendeten Tagesordnung .
Nach Eröffnung wurde durch die Versammlungsleiterin Sonja Schubert die ordnungsgemäße Einberufung der Versammlung und Beschlussfähigkeit festgestellt.
Entsprechend der Tagesordnung wurde durch die Schatzmeisterin Christine Röseler der Finanz- und Tätigkeitsbericht 2022 erläutert, wobei die Mittelverwendung in 2022 z.B. für nachstehende Projekte erfolgte:
-Aufwand für das Abrechnungsprogramm des FÖV
-Reinigungskosten des Kirchenlokals i.H.v. mtl. 1.080,-€
-Sach-Versicherung für die Anschaffungen des FÖV , z.B. für Pyramidenfiguren, Technik des FÖV wie Kameras, und Mischpult für Gottesdienstübertragungen
-Beschaffung von Terrassenbänken und Terrassenbepflanzung erneuert, -Blumenkübel mit Solitärpflanzen zur Verschönerung des Glashauses
-Teppich im Kinderraum der Vorsonntagsschule beschafft
-Installation der digitalen Infowand mit Bildschirm
-Säuberung des Außenkreuzes über dem Glashaus (Kosten Hebebühne)
-Gestaltung der Wohlfühlecke im kleinen Saal
-Anschaffung von 2 Zeltüberdachungen für Terrassenaktivitäten o.ä. (Ersteinsatz Hof-Advent 1.12.23)
-im Frühjahr 2022 🡪Beteiligung an Spendenaktion „ Ukraine“ i.H.v.1600,00
-im September 2022: Ausrichtung des Gemeindefestes
Anschließend wurde der Bericht des Kassenprüfers Olaf Müller für die abgelaufenen Geschäftsjahre 2020-2022 verlesen.
Im Ergebnis dessen wurde der Vorstand für den Zeitraum 2020-2022 entlastet.
Nachfolgend wurden zwei unserer aktiven Vorstandsmitglieder verabschiedet:
Egbert Theile und unsere Sonja Schubert stehen aus persönlichen und gesundheitlichen Gründen nicht für die Wiederwahl im Vorstand zur Verfügung. Danke für die konstruktive und offene Zusammenarbeit!
Die Arbeit des Fördervereins geht weiter durch Bereitschaft neuer Mitstreiter im Vorstand.
Im Ergebnis der durchgeführten Wahl sind ab sofort neben den wiedergewählten Vorstandsmitgliedern
Peter Stiegler ,
Thomas Söhmisch und
Christine Röseler
nun im Vorstand neu aktiv :
Janett Aurich,
Heike Karger ,
Nico Meinke,
Lydia Schubert und
Danny Szillat
Damit erweitert sich der Kreis der Mitstreiter und eine breitere Aufgabenverteilung ist möglich.
Im Ergebnis der konstituierenden Sitzung des Vorstandes am Sonntag, den 5.11.23, übernimmt Lydia Schubert den Vorstandsvorsitz, die Funktion des Stellvertreters führt Nico Meinke aus und als Schatzmeisterin ist Christine Röseler tätig. Alle anderen Funktionen und Aufgaben sind intern geregelt.
Nach Unterzeichnung aller Protokolle ist die Vorstandsänderung beim zuständigen Vereinsregister in die Wege geleitet- auch wir unterliegen hier den behördlichen Vorschriften.
In der Rückschau der FÖV-Tätigkeit bleibt ein wichtiger Gedanke : Danke an alle Mitglieder, Danke an alle Spender, Danke an alle Förderer! Ohne Euch gäbe es diese Möglichkeit nicht!
Der Vorstand möchte auch zukünftig mit Euch zusammen und für unsere Gemeinde aktiv sein.
Bei Fragen, Hinweisen oder Projektgedanken kommt einfach gerne auf uns zu!
(Stand 3.11.2023, Alle Vorstandsmitglieder sind jeweils einzelvertretungsberechtigt, jedoch nicht von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.)
Kassenprüfer
Der Kassenprüfer überprüft am Ende eines jeden Geschäftsjahres die rechnerische Richtigkeit der Buch- und Kassenführung und erstattet Bericht in der nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung.
Durch die Mitgliederversammlung auf die Dauer von drei Jahren benannte Kassenprüfer vertritt auch gleichzeitig die steuerrechtlichen Interessen des Fördervereines: